Tiêu chuẩn 5S là gì? Các yếu tố để thực hiện 5S

5S là gì? Đây là một phương pháp hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất. Để Thực Hiện Hiệu Quả 5S trong một tổ chức/Doanh nghiệp đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người.

Các yếu tố để thực hiện hiệu quả 5S

1. Seri – sàng lọc

• Khi sàng lọc, bạn không được quên những gì để trong ngăn tủ.

• Việc hủy những cái không cần thiết có thể.

• Khi hủy những thứ thuộc tài sản của tổ chức/doanh nghiệp, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết. Bạn cũng nên thông báo cho những nơi đã cung cấp những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đó.

• Khi quan sát xung quanh để tìm ra những thứ không cần thiết ở nơi làm việc của bạn. Hãy tìm mọi nơi, mọi ngóch ngách giống như khi bạn tìm diệt một con Gián vậy. Và sẽ là một phần thưởng nếu trong quá trình đó bạn tìm lại một vài vật có ích mà lâu nay bạn không nhớ để ở đâu.

2. Seition – Sắp xếp

• Mục đích của SEITON (SẮP XẾP) là làm cho nơi làm việc của bạn được an toàn, hiệu quả khi làm việc. Vì vậy, những vật như rèm, màn che để dấu những vật dụng ở phía sau là không cần thiết.

• Nếu bạn có được tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu và tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu thì càng tốt.

3. Seiso – Sạch sẽ

Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc:
Có một mối quan hệ rất mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc, nơi chế tạo sản phẩm. Như vậy, SEISO (Sạch sẽ) phải được thực hiện hàng ngày, đôi khi là trong suốt cả ngày. 

4. Seiketsu – Săn sóc

Duy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao:
Để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau khi đã thực hiện được 3S. 

Cần chỉ rõ tên người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc; Kiểm tra và đánh giá thường xuyên do thành viên của tổ, nhóm, đội 5S của đơn vị thực hiện; Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen thường động viên.

5. Shitsike – Sẵn sàng 

Thực hiện các S trên một cách tự giác mà không cần phải có ai đó nhắc nhở hay ra lệnh:

• Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách tự giác như là một thói quen hay lẽ sống.

• Không có cách nào thúc ép Thực Hiện Hiệu Quả 5S hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mà mọi người đều yêu 5S.

• Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S.

Nguyên tắc Thực Hiện Hiệu Quả 5S hết sức đơn giản, không đòi hỏi phải dùng các thuật ngữ hay phương pháp phức tạp nào trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ Học Viện PMS: 

Phone: 02873006069 

Địa chỉ: 102 Nguyễn Xí, Phường 26, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 

Email: info@pms.edu.vn 

#5s_la_gi

#tieu_chuan_5s_la_gi

#5s_co_nghia_la_gi

#quan_ly_5s_la_gi 

#hocvienpms #truongpms #hocviendaotaotuvanpms 

Địa chỉ Trường PMS: https://www.google.com/maps?cid=16834747557429091814